В последнем абзаце поста, опубликованном 21 августа в новостях СШЗ, сообщался примерный порядок проведения Общего собрания. Этот информация уже устарела. В связи с новыми техническими возможностями мы уточняем порядок проведения Общего собрания.

До 31 августа 2025 года от шахматистов продолжают приниматься предложения по составу Правления и по вопросам, которые нужно внести в Повестку дня Общего собрания. Адрес для предложений опубликован в новостях 21 августа.

1 сентября члены Правления обсуждают Повестку дня Общего собрания и утверждают её.

Со 2-го по 4-е сентября на сайте СШЗ публикуется Повестка дня Общего собрания и Отчет Правления СШЗ. Шахматисты знакомятся с этими документами.

4 сентября публикуется справочная информация по голосованию, где рассказываем кого и куда мы выбираем, что изменяем и так далее.

5 сентября открывается голосование по вопросам повестки дня. Голосование проходит на сайте СШЗ. Голосовать можно с 5-го по 14-е сентября. Шахматисты, не сумевшие проголосовать на сайте, могут проголосовать, в виде исключения, по электронной почте после 14 сентября.

15 сентября всем членам СШЗ, которые не проголосовали на сайте, отправляется письмо по электронной почте с просьбой зайти на сайт и проголосовать.

20 сентября подводятся предварительные итоги голосования. Окончательные итоги утверждаются на заседании Правления СШЗ 25 сентября и публикуются на сайте СШЗ.