Уже не в первый раз рассказываю о необходимости отвечать на письма, которые приходят шахматистам на электронную почту от членов Правления СШЗ. Не вдаваясь в детали организации сбора взносов на книгу, просто отмечу, что для оперативного проведения этой процедуры шахматисты разбиты на две группы: на тех, кто оплатит в конце сентября (40 человек) и тех, кто оплатит в начале октября (40 человек).

Если шахматисты, получив письмо 25 сентября, оперативно отвечают, что они не могут оплатить в ближайшие дни или просто не хотят покупать книгу, то я успеваю заменить их и послать такое же письмо другим шахматистам (из числа тех, кто записан на октябрь). Тем, кто отвечает оперативно, огромное спасибо. Но есть и те, кто только 30 сентября напишет, что оплатить не сможет. Я-то успею направить новое письмо, но этого делать не буду: просто неприлично предлагать шахматистам такой короткий срок оплаты. Но найдутся и такие (и это произойдёт обязательно), кто просто ничего не ответит. Одни посчитают, что раз книга им не нужна, то и отвечать не надо. Другие просто не проверят ни разу свою электронную почту за эти дни. А потом выяснится, что книга им нужна, но платить они в октябре уже не смогут, так как там всё занято.

Аналогичная ситуация происходит при формировании турниров по приглашению. Я стараюсь не посылать письмо-приглашение сразу в 50 адресов, а потом из ответивших проводить конкурсный отбор. Это некрасиво. Сначала типа пригласил, а потом при отборе отказал. Я посылаю письмо в 15 адресов, даю людям неделю на размышление и жду ответов. Допустим, семь шахматистов сразу согласились, а восемь сразу отказались. Не теряя времени, я отправляю новое письмо другим восьмерым игрокам. Процесс приглашения займет не более 10 дней. А что будет, если шахматист не отвечает на приглашение. В этом случае я вынужден ждать неделю, и только по её прошествии, посылать новое приглашение другим игрокам. При таком отношении шахматистов процесс растягивается на три недели. Ничего страшного? Но ведь у меня тоже есть другие дела. Если шахматист считает, что он был занят, поэтому не ответил, то почему я должен быть всегда свободен?

Какой вывод? На любой запрос членов Правления надо обязательно отвечать оперативно. Тем более, когда в самом письме предлагается это сделать. Ну и почту надо тоже проверять регулярно.